Rapat persiapan untuk menyepakati tentang pentingnya Forum PRB bagi Kota Surakarta dan menyepakati kerangka keria Pembentukan
PRB, serta membangun komitmen Lembaga/ organisasi dalam pembentukan FPRB. Yang diundang Lembaga/organisasi kunci dalam Penanggulangan Bencana, meliputi :
1. BPBD, DLH, DPUPR, Dinsos (Pemerintah)
2. ForSAR, Tagana (Komunitas Masyarakat)
3. Pusat Studi Bencana UNS (Akademisi)
4. HIPMI, Rotary Club, Bank Jateng, PHRI(Swasta)
5. BAZNAS, PI (Pemerintah Non Struktural)
6. Solopos, RAPI (Media)
7. MDMC